Power BI Governance umfasst die Richtlinien, Prozesse und Rollen, um die Nutzung und Verwaltung von Power BI zu standardisieren, Datenqualität zu sichern und die Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsanforderungen zu gewährleisten.

Glossar: Power BI Governance

Hier finden Sie die wichtigsten Begriffe, die häufig im Zusammenhang mit Power BI Governance verwendet werden:

Power BI Governance Workshop

Grundlagen

Power BI Governance

Ein Framework, das Richtlinien, Prozesse und Best Practices festlegt, um die effektive und sichere Nutzung von Power BI in einer Organisation zu gewährleisten. Es stellt sicher, dass Datenqualität, Sicherheit, Compliance und Performance über alle Power BI-Umgebungen hinweg gewährleistet werden.

Compliance

Der Prozess, sicherzustellen, dass alle Aktivitäten und Daten innerhalb von Power BI den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Dies umfasst Datenschutzbestimmungen (z. B. DSGVO) und branchenspezifische Vorschriften.

Governance Board

Eine Gruppe von Stakeholdern, die für die Festlegung und Überwachung der Power BI-Governance-Richtlinien verantwortlich ist. Diese Gruppe stellt sicher, dass die Ziele der Governance in der Organisation eingehalten werden.

Lifecycle Management

Befasst sich mit der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus eines Power BI-Objekts (z. B. Berichte, Datensätze), einschließlich der Entwicklung, Veröffentlichung, Wartung und Archivierung.

Datenmanagement und Datenqualität

Datengovernance

Ein Teilbereich der Governance, der sich auf die Verwaltung der Datenqualität, -herkunft, -konsistenz und -sicherheit konzentriert. In Power BI geht es darum, sicherzustellen, dass nur autorisierte, verifizierte Datenquellen für Berichte und Dashboards verwendet werden..

Datenverfügbarkeit

Bedeutet, dass alle relevanten und aktuellen Daten für berechtigte Benutzer in Power BI verfügbar sind. Dies umfasst den Zugriff auf Datensätze, Dashboards und Berichte.

Data Lineage (Datenherkunft)

Verfolgt die Quelle und den Fluss von Daten innerhalb von Power BI und darüber hinaus. Data Lineage zeigt an, woher die Daten stammen und welche Transformationen sie durchlaufen haben, bevor sie in Berichten und Dashboards verwendet werden.

Zertifizierte Datensätze

In Power BI können bestimmte Datensätze zertifiziert werden, um sicherzustellen, dass sie von den zuständigen Stellen als verlässliche Quelle für Berichte und Analysen genehmigt wurden. Diese Zertifizierung erhöht die Glaubwürdigkeit der Daten und verringert das Risiko der Nutzung nicht verifizierter Daten.

Datasets

Strukturierte Sammlungen von Daten, die als Grundlage für Berichte und Dashboards in Power BI dienen. Sie können aus verschiedenen Quellen stammen, darunter Excel-Dateien, Datenbanken oder Cloud-Dienste.

Data Refresh (Datenaktualisierung)

Der Prozess, bei dem die in Power BI verwendeten Daten regelmäßig oder manuell aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass Berichte und Dashboards immer aktuelle Informationen enthalten.

Sicherheit und Zugriffskontrolle

Datensicherheit

Bezieht sich auf den Schutz von Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. In Power BI umfasst dies Maßnahmen wie die Verwendung von Row-Level Security (RLS), die Implementierung von Azure Active Directory (AAD) und die Verschlüsselung.

Benutzerrollen und Berechtigungen

Die Festlegung, welche Benutzer welche Aktionen in Power BI ausführen dürfen. Dies kann das Erstellen, Bearbeiten oder Ansehen von Berichten und Dashboards betreffen. Power BI verwendet dazu verschiedene Rollen wie Admin, Contributor oder Viewer.

Row-Level Security

Eine Sicherheitsfunktion in Power BI, mit der der Datenzugriff auf Zeilenebene eingeschränkt werden kann. Sie definiert, welche Datensätze basierend auf der Benutzeridentität oder deren Rolle angezeigt werden dürfen.

Inhaltserstellung und -verwaltung

Workspaces

Arbeitsbereiche in Power BI, die als organisatorische Einheiten dienen, um Berichte, Dashboards und Datensätze zu verwalten. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von Benutzerzugriffen und der Strukturierung von Inhalten.

Dashboards

Benutzeroberflächen in Power BI, die visuelle Darstellungen von Daten (z. B. Diagramme, Kennzahlen) bieten. Dashboards fassen Informationen aus verschiedenen Berichten zusammen und helfen den Benutzern, Einblicke schnell zu erfassen.

Self-Service BI (SSBI)

Ermöglicht es Endbenutzern, ihre eigenen Berichte und Dashboards zu erstellen, ohne auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein. Governance-Richtlinien helfen dabei, die Kontrolle über Self-Service-Aktivitäten zu behalten und sicherzustellen, dass nur verifizierte Datenquellen verwendet werden.

Content Ownership (Inhaltsverantwortung

Bezieht sich darauf, wer in der Organisation für die Erstellung und Verwaltung von Power BI-Inhalten (Berichte, Dashboards, Datensätze) verantwortlich ist. Es ist entscheidend für die Qualitätssicherung und das Einhalten von Governance-Richtlinien.

Power BI Service

Die Cloud-basierte Plattform von Power BI, die Benutzern den Zugriff, die Zusammenarbeit und das Teilen von Berichten und Dashboards ermöglicht. Governance-Richtlinien legen fest, wie Benutzer den Service sicher und effizient nutzen

Datenklassifizierung und -organisation

Datenklassifizierung (Data Classification)

Der Prozess der Einordnung von Daten basierend auf deren Sensibilität und Wert. Dies hilft dabei, Sicherheitsrichtlinien anzupassen und den Zugriff auf sensible Daten zu steuern.

Metadaten (Metadata)

Daten, die Informationen über andere Daten liefern, z. B. deren Struktur, Herkunft, Zugriffsrechte und Format. Metadaten erleichtern das Auffinden, Verwalten und Interpretieren von Daten.

Data Lineage

Die Rückverfolgbarkeit von Daten von ihrer Quelle über verschiedene Systeme und Transformationen hinweg bis hin zu ihrer Verwendung. Data Lineage hilft, die Herkunft und den Lebenszyklus von Daten besser zu verstehen.

Monitoring und Auditing

Monitoring und Auditing

Überwachung der Nutzung und der Aktivitäten in Power BI, um sicherzustellen, dass die Governance-Regeln eingehalten werden. Audits erfassen beispielsweise, wer auf welche Berichte zugegriffen hat oder Änderungen an Inhalten vorgenommen hat.

Report Sharing

Der Prozess des Teilens von Berichten und Dashboards mit anderen Benutzern innerhalb oder außerhalb der Organisation. Governance-Richtlinien regeln, wer berechtigt ist, Berichte zu teilen, und welche Einschränkungen gelten (z. B. Sensitivität von Daten).

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